Área Coordinadora de Archivos
Estructura e Identidad Archivística
“El Área Coordinadora de Archivos del Consejo Mexiquense de Ciencia y Tecnología es la instancia encargada de promover y vigilar el cumplimiento de las disposiciones en materia de Gestión Documental y Administración de Archivos, así como de coordinar las Áreas Operativas del Sistema Institucional de Archivos de este Organismo.”
Funciones Principales
I
Elaborar, con la colaboración de los responsables de los Archivos de Trámite, los Archivos de Concentración y en su caso Histórico, los Instrumentos de Control Archivístico previstos en esta Ley, y demás disposiciones jurídicas aplicables.
II
Elaborar criterios específicos y recommendations en materia de organización y Conservación de Archivos, cuando la especialidad del Sujeto Obligado así lo requiera.
III
Elaborar y someter a consideración de la persona titular del Sujeto Obligado o a quien ésta designe, el Programa Anual.
IV
Coordinar los procesos de Valoración y Disposición Documental que realicen las Áreas Operativas.
V
Coordinar las actividades destinadas a la modernización y automatización de los procesos archivísticos y a la gestión de documentos electrónicos de las Áreas Operativas.
VI
Brindar asesoría técnica para la operation de los Archivos y dar visto bueno al proceso de Disposición Documental realizado por las Áreas Operativas.
VII
Elaborar programas de capacitación en Gestión Documental y Administración de Archivos para las Áreas Operativas con las cuales se coordina.
VIII
Coordinar, con las áreas o unidades administrativas, las políticas de acceso y la conservación de los Archivos.
IX
Coordinar la operación de los Archivos de trámite, concentración y, en su caso, histórico, de acuerdo con la normativa aplicable.
X
Autorizar la Transferencia de los Archivos cuando un área o unidad del Sujeto Obligado sea sometida a procesos de fusión, escisión, extinción o cambio de adscripción; o cualquier modificación de conformidad con las disposiciones jurídicas aplicables.
XI
Coadyuvar con el área responsable del desarrollo y aplicación de las tecnologías de la información de cada Sujeto Obligado y con el Archivo General del Estado, en las actividades destinadas a la automatización y digitalización de los Archivos y a la Gestión Documental de Archivos electrónicos.
XII
Las que establezcan las demás disposiciones jurídicas aplicables.